Zürich
Beschäftigungsart
Festanstellung
Ort
Zürich
Remote?
Nein
Homeoffice?
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01
Aufgaben und Verantwortungen
- Zahlungsabwicklung & Buchhaltung
- Verarbeiten und überwachen Sie Zahlungen und achten Sie dabei auf Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Führen Sie aktuelle und genaue Finanzunterlagen.
- Assistieren Sie bei der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichterstattung.
- Kontaktaufnahme mit Drittparteien
- Kommunizieren Sie mit externen Partnern, einschließlich Versicherungsanbietern, Verkäufern und anderen Interessengruppen.
- Bearbeiten Sie Anfragen und Anträge von externen Dienstleistern.
- Verwaltung von Dokumenten
- Organisieren und pflegen Sie elektronische und physische Ablagesysteme.
- Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen.
- Administrative Unterstützung
- Bieten Sie dem Team allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Planung von Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung von Korrespondenz.
- Koordinieren Sie Büromaterial und die Verwaltung des Inventars.
- Dateneingabe & Analyse
- Geben Sie Daten korrekt in Unternehmenssysteme ein und pflegen Sie Datenbanken.
- Erstellen Sie Berichte und analysieren Sie Daten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Einhaltung von Vorschriften und Aufzeichnungen
- Gewährleisten Sie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften.
- Führen Sie bei Bedarf Aufzeichnungen für Audits und Inspektionen.
- Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern
- Bearbeiten Sie Anfragen von Kunden und Mitarbeitern in Bezug auf administrative Aufgaben.
- Unterstützen Sie die Einarbeitungsprozesse für neue Teammitglieder.
- Verschiedene Aufgaben
- Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung.
- Mithilfe bei der Koordination von Veranstaltungen und Ad-hoc-Projekten nach Bedarf.
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Erforderlich
- Erfahrung:
- Frühere Erfahrungen in einer Back-Office- oder Verwaltungsfunktion bevorzugt.
- Fertigkeiten:
- Ausgeprägte Liebe zum Detail und Organisationstalent.
- Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzprozessen sind von Vorteil.
- Eigenschaften:
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen.
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Sprachliche Anforderungen
- Englisch (C1 oder höher)
- Deutsch (C1 oder höher)
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Antragsformular